Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Einstieg als: Mitarbeiter
Arbeitsort: Dresden
Ausbildungsprofil: Kaufmännischer Bereich
Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit
Befristung: Unbefristet
Referenznummer: 525
G.U.B. Ingenieur AG
Wir sind ein national und international agierendes Ingenieurunternehmen mit Spezialisierung auf die Betreuung von Vorhaben auf den Gebieten Geotechnik, Rohstoffgewinnung, Bergbausanierung, Siedlungswasserwirtschaft, Wasserbau, konstruktiver Ingenieurbau und Umwelttechnik mit 200 Mitarbeitern.

Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden ist ab sofort nachfolgende Stelle zu besetzen:
Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.
 
Aufgabenschwerpunkte:
| Büroorganisation, Bürokommunikation, Telefondienst, Empfang, telefonische Kundenbetreuung,
| verantwortlich für Rechnungslegung (Rechnungen und Rechnungsanlagen unter Mitwirkung der Projektleiter erstellen), mitverantwortlich für Finanzplanung und Projektorganisation,
| verantwortlich für die Datenpflege zur Projektbuchhaltung,
| maßgebliche Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Wettbewerbsanträgen (Präqualifikationen), Führung von Referenzlisten, Erstellen von Projektreferenzen, Aktualisierung von Akquisitionsmaterial, Mitwirkung bei der Konfektionierung von Gutachten,
| Vorbereitung von Akquisitionsterminen / Terminabstimmungen, telefonische Kundenbetreuung,
| Kassenführung/-abrechnung,
| Schreiben von Gutachten, Planungsberichten, Verträgen usw.

Wir erwarten vom Bewerber:
| abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertig,
| Sicherer Umgang mit der berufsspezifischen Hard- und Software (Word, Excel usw.),
| Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
| Einsatzfreude und Aufgeschlossenheit,
| Selbständigkeit und Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:
| Großprojekte aus dem Energiesektor, Umweltbereich und Infrastrukturbereich,
| Junges dynamische Team,
| Moderne Arbeitsplätze,
| Teamevents,

| Selbstverwirklichung:
  • strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor,
  • mobiles Arbeiten,
  • Gleitzeit,
  • fachliche, methodische und persönliche Weiterbildung,
  • zusätzlich 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr.
| Vergütung/Benefits:
  • individuell verhandelbare Vergütung,
  • leistungsorientierte Zusatzvergütung,
  • 31 Tage Urlaub,
  • attraktive Benefits, z. B. Jobticket, Jobrad, monatliche Gutscheinkarten, Erholungsbeihilfe, Zuschuss zur Kinderbetreuung, Fahrtkosten, kostenloser Parkplatz, Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, Umzugskostenzuschuss.
| Soziales Arbeitsklima:
  • wertschätzende und gegenseitig unterstützende Teamarbeit,
  • Betriebs- und Teamevents,
  • Haustiere willkommen,
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.


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